Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit


Stellenbeschreibung:

HWA Vorsorgemanagement GmbH & Co. KG ist ein mittelständischer Versicherungsmakler und mit einer Erfahrung von über 40 Jahren am Markt tätig.

In enger Zusammenarbeit mit unseren Kollegen von Helmig & Partner vertreten wir die Interessen unserer Kunden und fungieren als Sprachrohr zwischen diesen und den Versicherern. Wir behalten den Versicherungs- und Finanzsektor stets im Blick und versorgen unsere Kunden mit maßgeschneiderten Versicherungslösungen.
Zu diesen zählen Unternehmen und Personen aus Gewerbe, Industrie, Handwerk, Handel und freien Berufen und das deutschlandweit.

Wir freuen uns, Ihnen eine Position mit anspruchsvollen und interessanten Aufgaben anbieten zu dürfen.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Terminkoordination (Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung)
  • Kundenbetreuung und -pflege (schriftlich und telefonisch)
  • Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten
  • fach- und abteilungsübergreifende Sonderaufgaben
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
  • Reiseplanung
  • Korrespondenz mit Versicherern, Banken und weiteren Kooperationspartnern
  • Wiedervorlagen verwalten
  • abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
  • Telefonzentrale / Postbearbeitung im Team
  • Gästeempfang und -bewirtung

Sie verfügen idealerweise über:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Bereich Versicherungen und Finanzen
  • erste berufliche Erfahrungen im Versicherungsbereich
  • gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS Office-Programmen
  • Organisationstalent / -kompetenz
  • ausgeprägte Kundenorientierung
  • hohe Auffassungsgabe
  • eigenständige Arbeitsweise
  • große Entscheidungsfreudigkeit
  • starkes Selbstbewusstsein
  • hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kommunikationsfreude / -stärke

Was wir Ihnen bieten:

  • nette Kollegen und ein freundschaftlich geprägtes Arbeitsklima
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub
  • Homeoffice
  • flexible Gleitzeitregelung
  • Obstkorb, Kaffee & Wasser zur freien Verfügung
  • Benefit-Einkaufswelt
  • modernes Bürogebäude
  • Firmenveranstaltungen
  • ergonomische Büroausstattung
  • Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge und zur betrieblichen Krankenversicherung
  • interessante Kunden aus vielen verschiedenen Branchen

Gerne möchten wir Sie in unserem professionellen Team begrüßen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen zu.


Weitere Informationen zur Stellenausschreibung:

Anstellungsverhältnis: Teilzeit (25 h)
Veröffentlichungsdatum der Stelle: 22.02.2021
Ende der Bewerbungsfrist: 31.03.2021


Arbeitgeberanschrift:

HWA Vorsorgemanagement GmbH & Co. KG

Rudolf-Diesel-Straße 3
59399 Olfen
Nordrhein-Westfalen
Deutschland

Ansprechpartner:

Christof Brüggemann

Telefon: +49 (0) 2595 21 26 - 881
E-Mail: bewerbung@helmig-partner.com
Website: www.helmig-partner.com