Office Manager (m/w/d)
Stellenbeschreibung:
Zusammen mit über 90 mittelständischen Versicherungsmaklern arbeiten wir hier in Berlin unter dem Dach der MARTENS & PRAHL Gruppe.
Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Nach Werten, die seit über 100 Jahren das Handeln von MARTENS & PRAHL bestimmen: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein.
Wir bieten Ihnen eine interessante Perspektive in der Makler-Gruppe, die anders denkt: weiter.
Als einer der führenden Versicherungsmakler der Region betreuen und beraten wir bundesweit namhafte Industrie- und Gewerbekunden in allen Fragen der betrieblichen Altersvorsorge.
Unser Ziel ist es, den Entwicklungen des Marktes immer einen Schritt voraus zu sein. Wir suchen Sie, um mit neuen Impulsen neue Aufgaben in Angriff zu nehmen.
Wir freuen uns, Ihnen eine Position mit anspruchsvollen und interessanten Aufgaben anbieten zu dürfen.
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche ) ab sofort zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung, Sortierung und Verteilung der Ein– und Ausgangspost
- Abrufen und Verteilung von elektronischen Poststücken
- Scantätigkeiten
- Bestellung und Überwachung von Büromaterial
- Unterstützung im Verwaltungsbereich bei ausgewählten administrativen Tätigkeiten in unserer Maklerverwaltungsdatenbank
Sie verfügen idealerweise über:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung vorzuweisen
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS-Office, Excel, Word
- Sie besitzen fließende Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sie begeistern und motivieren durch Ihre offene kommunikative Art
- Sie sind selbständig, wissbegierig und der Meinung, dass man nie auslernt
Unser Angebot:
- Arbeiten Sie selbstständig in Ihrem eigenen Verantwortungsbereich nach einer umfangreichen und begleitenden Einarbeitung
- Werden Sie Teil eines Teams, bei dem der Firmenkunde im Fokus steht und das Arbeiten Spaß macht
- Erleben Sie echte Teamarbeit, offene Türen, hilfsbereite Kollegen und ein stets offenes Ohr der Geschäftsführung
- Bringen Sie Arbeit und Privatleben in Einklang mit flexibler Arbeitszeit
- Erhalten Sie ein attraktives, festes Gehalt sowie eine Reihe an Sozialleistungen wie betrieblichen Altersversorgung, betriebliche Krankenversicherung, Mobilitätszuschuss, JobRad, Internetzuschuss sowie eine kostenfreie Verpflegung in den Büroräumen mit Wasser, Kaffee und Tee etc.
- Arbeiten Sie in hellen und modern ausgestatteten Büro-Räumen mitten in der Berliner City
- Nutzen Sie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der MARTENS & PRAHL Akademie
Gerne möchten wir Sie in unserem professionellen Team begrüßen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen zu.
Weitere Informationen zur Stellenausschreibung:
Anstellungsverhältnis: Vollzeit / Teilzeit
Veröffentlichungsdatum der Stelle: 22.06.2023
Ende der Bewerbungsfrist: 30.09.2023
Arbeitgeberanschrift:
MARTENS & PRAHL
Pensionsmanagement GmbH
Unter den Linden 32-34
10117 Berlin
Berlin
Deutschland
Ansprechpartner:
Franziska Karstedt
Telefon: +49 (0) 30 680 750 245
E-Mail: franziska.karstedt@martens-prahl-pm.de
Website: www.martens-prahl-pensionsmanagement.de
