Teamassistenz / Office Manager / Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit


Stellenbeschreibung:

Carl Jaspers ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das sich ausschließlich der Betreuung und Beratung von Industrieunternehmen verschrieben hat. Partner und Mitarbeiter haben hervorragende Kompetenzen und Kontakte zu unterschiedlichen Positionen bei Top-Versicherern im In- und Ausland.
Die in unserem Hause selbstverständliche Kombination aus Handlungsfreiheit und Verantwortung sorgt bei jedem Mitarbeiter für höchste Motivation und Leidenschaft, die Interessen unserer Kunden zu vertreten.
Als Zeichen unseres Anspruchs ist in jede Betreuung ein persönlich haftender Gesellschafter unseres Unternehmens eingebunden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamassistenz / Office Manager / Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d).
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit/Teilzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben im Überblick:

Schwerpunkt ist die organisatorische und administrative Unterstützung des Büroteams sowie die vorbereitende Buchhaltung und Abwicklung / Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs.
Das heißt unter anderem:

  • Erstellung von Präsentationen und anderen Dokumenten
  • Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen
  • Lieferantenmanagement
  • Postein- und -ausgang
  • Bestellwesen
  • Unterstützung im Bereich der Kunden-Akquise
  • Selbstständige Projektarbeit
  • Pflege der Internetpräsenz
  • Rechnungskontrolle
  • Überweisungen
  • Kontenüberwachung / -klärung
  • Erstellung von Abrechnungen mit den Versicherern
  • Korrespondenz mit Kunden, Versicherern und Debitoren

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook)
  • Grundkenntnisse in Englisch
  • Affinität für die Buchhaltung und ein gutes Zahlenverständnis
  • Offenheit für die Digitalisierung von Arbeitsprozessen
  • Aufgrund Ihrer Persönlichkeitsstruktur liegt es Ihnen, selbstständig zu arbeiten und Sie scheuen sich nicht, eigene Impulse zu geben sowie Entscheidungen zu treffen

Unser Angebot:

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungs- / Kommunikationswege
  • Unsere hellen, zentral gelegenen Büroräume mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen können sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreicht werden
  • Mitarbeiter, die einen PKW nutzen, bekommen von uns einen kostenlosen Parkplatz gestellt
  • Für Ihre Verpflegung ist gesorgt: Wasser, Kaffee und Tee stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung, zahlreiche Restaurants und Supermärkte befinden sich in unmittelbarer Nähe
  • Unsere Kunden sind ausschließlich gehobene Industrieunternehmen
  • Echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite Kollegen
  • Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum im eigenen Verantwortungsbereich
  • Umfangreiche, individuell festgelegte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gerne möchten wir Sie in unserem professionellen Team begrüßen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen zu.


Weitere Informationen zur Stellenausschreibung:

Anstellungsverhältnis: Vollzeit / Teilzeit
Veröffentlichungsdatum der Stelle: 15.03.2022
Ende der Bewerbungsfrist: 30.06.2022


Arbeitgeberanschrift:

Carl Jaspers Versicherungskontor GmbH

Vor den Siebenburgen 2
50676 Köln
Nordrhein-Westfalen
Deutschland

Ansprechpartner:

Yvonne Then

Telefon: +49 (0) 221 80 148 - 170
E-Mail: bewerbung@carl-jaspers.de
Website: www.carl-jaspers.de